Llevar el control económico de tu empresa requiere del uso de aplicaciones que te ayuden en las diferentes áreas de gestión y seguimiento de tu negocio y que te aporten una visión global de tus números. Descubre cómo un software de facturación te puede ayudar en tu eCommerce.
¿Tienes el control económico global de tu negocio online controlado? Stock, compras, gastos, facturas, impuestos …
Aunque la mayoría de plataformas de eCommerce te ofrecen algunas funcionalidades de gestión como la posibilidad de generar facturas para tus clientes, pocas de ellas te ayudan a llevar el control económico global de tu empresa. Por ello, deberás apoyarte en soluciones software integradas con tu eCommerce que te permitan tener todos los número controlados.
Un software de facturación para empresas conectado con tu eCommerce te facilitará la gestión de las compras, ventas, stock, cobros, pagos, servicios, suplidos, etc. Conozcamos mejor para qué sirve y cómo te puede ayudar a mejorar el control económico de tu eCommerce.
Qué es un software de facturación de empresas
Un programa de facturación engloba un conjunto de funcionalidades que simplifica y facilita la gestión contable y económica de una empresa. En general, sirve para todo tipo de actividades que requieran gestionar compras, ventas, stock, cobros, pagos, servicios, suplidos etc.
En general, un buen software de facturación debería incluir:
- Gestión de facturas.
- Control del stock.
- Facilidades de gestión de todo el ciclo de compras.
- Gestión de proveedores.
- Administración para la gestión de cobros y pagos de clientes y proveedores.
- Estadísticas y generación de informes para controlar todos los números de la empresa.
Y por supuesto, un buen software de facturación debe incorporar facilidades de sincronización con las plataformas de eCommerce más comunes en el mercado.
Por qué usar un sistema de facturación en un eCommerce
Las plataformas de eCommerce ofrecen funcionalidades muy básicas en este sentido, básicamente generan facturas a tus clientes con cada pedido, pero carecen de la gestión contable global del negocio (compras, proveedores, contabilidad….).
Por otro lado, si tienes una tienda física o eres fabricante, necesitarás tener controlado tu stock de productos y tenerlos totalmente sincronizados con el stock de tu tienda online y aquí, sí que es importante apoyarte en programas de gestión y control de stock que te ayuden.
Por lo que un buen sistema de facturación te ayudará a cubrir estas importantes funcionalidades de gestión y control económico de tu tienda online.
Cuáles son los beneficios de usar aplicaciones de facturación en un eCommerce
Las ventajas son muchas, quizás a modo de resumen diría que:
✅ Tener tu empresa totalmente digitalizada te ayudará a ser más eficiente, mejorar la productividad y tener un control más exhaustivo de los datos económicos de tu eCommerce.
✅ Podrás consultar de forma más fácil todos tus datos y generar informes económicos gracias al uso correcto del big data.
✅ Tus procesos de liquidación de impuestos serán mucho más ágiles dejando fuera tareas manuales asociadas a las facturas. Tu asesor fiscal te lo agradecerá :)
✅ Reducirás riesgos de tener información desactualizada.
✅ Y si tienes tienda física y online, tus quebraderos de cabeza para gestionar el stock desaparecerán.
Qué software de facturación elegir
A día de hoy, hay muchas aplicaciones de facturación de empresas en el mercado, tanto soluciones en la nube como locales. Te diría que busques las siguientes características a la hora de elegir tu mejor software de facturación:
- Que incluya la mayoría de funcionalidades que te he comentado anteriormente, sobre todo la posibilidad de integración con tu eCommerce.
- Pero también que te ofrezcan un buen servicio de soporte y atención telefónica para resolver tus dudas.
- Facilidades para la actualización de versiones, que en muchos casos se suele convertir en una tarea tediosa.
- Que esté al día de todos los aspectos legales relacionados con la contabilidad y liquidación de impuestos una empresa.
- Y además de un soporte técnico, guías de ayuda y material de formación para que puedas aprovechar a tope el programa.
Ya sabes, rodéate de herramientas digitales que te ayuden a mejorar tu productividad y tener una visión global y controlada de los datos económicos de tu empresa. ¿Usas algún sistema de facturación para tu negocio online? ¡Cuéntame en los comentarios!
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