Descubre qué datos y aplicaciones de finanzas para tu tienda online debes tener controlados para que tus cuentas estén siempre claras.
No cabe duda de que la parte fiscal y contable de una tienda online es otra de las áreas claves que debes conocer y gestionar de forma adecuada para:
- Gestionar y controlar tu facturación.
- Estar al día de pagos de impuestos.
- Llevar una contabilidad de gastos e ingresos.
En definitiva, tener una foto lo más real posible de cuáles están siendo tus resultados online y beneficios reales.
Contabilidad de tu tienda online
Si quieres tener un mayor control de cuáles son tus gastos e ingresos y el balance real de tus cuentas, es decir, controlar mejor la contabilidad de tu empresa, te puedes ayudar de esta web sobre contabilidad y otros temas de empresa.
Aunque acudas a un gestor fiscal, siempre es adecuado tener unos conocimientos básicos de contabilidad que te ayuden a entender el funcionamiento contable y fiscal de tu negocio online.
Facturación de una tienda online
La mayoría de plataformas de eCommerce como Mangento, Woocommerce, Prestashop o Shopify, ya incorporan opciones y funcionalidades para que puedas emitir facturas de los pedidos que recibes en la tienda online.
Algunas recomendaciones a tener en cuenta para la facturación de tu tienda online:
- Define muy bien la secuencia numérica de las facturas. Normalmente comienzan desde cero con el inicio de cada año.
- Incluye el texto legal en las facturas, tus datos fiscales deben estar presentes.
- También puedes añadir un texto adicional al final de la factura con los datos de contacto de tu empresa por ejemplo.
- Hazte con un buen diseño corporativo para tus facturas, que incluya tu logo y la identidad corporativa de tu empresa.
También deberás llevar el control de las devoluciones de productos recibidas con sus correspondientes facturas de abono.
Gastos de una tienda online
Será fundamental que tengas controlados todos tus gastos y las facturas correspondientes para que cuando hagas la liquidación trimestral de IRPF e IVA, tengas toda la foto clara y que puedas saber cuáles han sido realmente tus beneficios.
Estos algunos de los gastos en los que suelen incurrir las tiendas online:
- Gastos de adquisición o elaboración de los productos que has vendido.
- Cuota de autónomo.
- Comisiones de los medios de pago.
- Compra de aplicaciones o herramientas útiles para el día a día de la gestión de tu tienda, plugins de pago, licencias de aplicaciones …
- Costes de los envíos con sus facturas correspondientes de la empresa de mensajería.
- Gastos de mantenimiento de la web, hosting, dominios…
- Compra de material de merchandising o packaging.
- Inversión en campañas de publicidad online, puedes descargar las facturas correspondientes del Business Manager de Facebook o la Cuenta de Google adWords.
- Gastos asociados a otras acciones de marketing que realices de forma puntual o periódica.
- Servicios adicionales que contrates de forma puntual a proveedores de marketing digital como consultoría SEO, Community manager, etc.
Como verás, la lista no es pequeña, así que lo ideal es que al finalizar cada mes, registres todos estos gastos en una hoja de cálculo o programa de contabilidad y agrupes todas las facturas en formato digital en una carpeta de gestión de tu tienda online.
Recomendaciones finales
Es muy fácil dejarse llevar y que cuando llegue la hora de la declaración de IVA e IRPF trimestral, tengas un lío tremendo que no sepas cuáles son tus gastos y qué facturas de ventas y gastos debes aportar.
Además, del tiempo extra que tardarás en recopilarlo todo. Con la cantidad de tareas que hay que hacer en el día a día de una tienda online…
Así que mis recomendaciones son:
- Lleva el control de tus ventas y gastos de forma mensual.
- Cada vez que efectúes un pago, descarga la factura a una carpeta de tu ordenador o preferiblemente en la nube.
- Organiza la información por año, trimestres fiscales y meses a su vez.
- Lleva el control en una hoja de cálculo o programa de contabilidad.
De esta forma, podrás tener una foto completa en cada momento, cuáles son las finanzas de tu tienda online y si los beneficios están siendo los esperados.
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¿Tienes controladas las finanzas de tu tienda online? ¿Nos quieres recomendar alguna aplicación? ¿Te ha gustado el artículo?
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